عندما نتواصل مع شركة أو زبون جديد، فإننا نرفق الرسالة الإلكترونية بسيرتنا الذاتية التي تنوب عنا في الحديث عن مسيرتنا الأكاديمية والمهنية. ولذلك فهي المفتاح للحصول على فرصة مقابلة أو إجراء اختبار كتابي. ومن هذا المنطلق، تظهر أهمية كتابة السيرة الذاتية التي تعد أول حلقة وصل بين صاحبها المترجم والعميل المحتمل.
وتعرض الكثير من المواقع الإلكترونية نصائح لكتابة سيرة ذاتية جيدة ومقبولة. واخترت أن أقدم في هذا المقال نصائح تساعد على كتابة سيرةٍ ذاتيةٍ مقنعةٍ وقويةٍ من كاتبة لها خبرة في مجال التوظيف حسب موقع Oxford HR.
وخصَّت الكاتبة كل جزء في السيرة الذاتية بنصائح تجعل هذه الأخيرة أكثر ملاءمة للوظيفة المتقدَّم إليها. وهذا يعني أن مضمون السيرة قد يتغير بتغير المتطلبات الواردة في إعلان العمل الذي تريد أن تتقدم إليه. وقد تستغني عن بعض النصائح التي لا تتلاءم مع احتياجات العميل المحتمل. وفيما يلي تلك النصائح:
المعلومات الشخصية:
- يشمل هذا الجزء الاسم الكامل والمدينة والبلد الذي تعيش فيه، ومعلومات التواصل بما فيها رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان السكايب، ورابط صفحتك على لينكدإن؛
- تتمثل المعلومات غير الضرورية في هذا الجزء في: صورتك الشخصية وعمرك وحالتك الاجتماعية ودينك وما إذا كان لديك أطفال.
نبذة (Profile):
هذا الجزء هو ملخص تعرض فيه الأسباب التي تجعل خبرتك مناسبة للعمل الذي ستتقدّم إليه.
- اعرض ملخصا عن خبرتك التي تلائم العمل الذي ترشح نفسك له؛
- اكتب هذه النبذة على شكل فقرة صغيرة أو رؤوس أقلام؛
- لا تكتب جميع المهارات أو كل ما يمكنك فعله، بل اقتصر على أكثر خمس أو ست مهارات ملاءمةً للعمل؛
- حدد عدد سنوات الخبرة في مجال العمل الذي تتقدم له؛
- سلط الضوء على المجالات التي تميزت فيها وإنجازاتك فيها؛
- استعن هنا بالكلمات المفتاحية الواردة في عرض العمل؛
- إذا وجدت صعوبة في كتابة هذه الفقرة، اسأل أحد زملائك عن رأيه في نقاط قوتك وإنجازاتك.
الخبرة المهنية:
- اعرض تاريخك المهني وفق تسلسله الزمني من الأحدث إلى الأقدم؛
- حدد بوضوح طبيعة عملك، واسم المنظمة أو المؤسسة حيث عملت ومكانها، ومدة العمل بالشهر والسنة؛
- لا تقتصر على عرض مهامك السابقة في قائمة، بل حللها بكتابة إنجازاتك على شكل نقاط موجزة ومواطن تميزك؛
- لا تعرض كل مهاراتك التي تجيدها، وإنما أشر إلى تلك المهارات التي تثبت أنك تملك الخبرة المطلوبة في الوظيفة المعلن عنها والتي أنت بصدد تقديم طلبك إليها.
المؤهلات العلمية:
- ابدأ بآخر شهادة حصلت عليها؛
- أدرج نوع الشهادة، واسم المؤسسة، ومكانها، وسنة التخرج؛
- يمكنك أن تدرج في هذا الجزء أي شهادة تقدير؛
- لا داعي لإدراج كل التدريبات التي قمت بها، بل يكفي أن تعرض تلك التدريبات الملائمة للمنصب المعلن عنه.
قائمة الإصدارات أو الإنتاج العلمي:
- لا تعرض عناوين إصداراتك ومنشوراتك إلا إذا طُلبت منك في الإعلان أو فرضتها طبيعة المنصب.
العمل التطوعي:
- قدم معلومات موجزة عن الأعمال التطوعية المناسبة للمنصب الذي تتقدم إليه؛
- أدرج فقط التفاصيل والإنجازات الملائمة.
التنسيق وصياغة النص:
- راجع سيرتك جيدا لتكون خالية من الأخطاء اللغوية والإملائية؛
- اعتمد سلاسة التعبير؛
- اختر جملا قصيرة وبسيطة وابتعد عن الكلمات الفضفاضة؛
- استعمل كتابة موحدة في السيرة بأكملها ونوع خط بسيط لا يشتت تركيز القارئ ويسهل القراءة؛
- لا تعتمد حجم خط صغير يرهق عين القارئ؛
- اترك مساحة بين الفقرات أو الأجزاء لوضع حد فاصل بينها وتسهيل قراءتها؛
- لا تبالغ في استعمال الخط المائل والمضغوط ويُفضل أن يقتصر استعمالهما على العناوين؛
- يُفضل في السير الذاتية كتابة المعلومات على شكل نقاط؛
- اترك مساحة متناسقة في الهوامش وبين الجمل والفقرات؛
- يجب أن يتراوح عدد صفحات السيرة ما بين صفحتين وثلاث صفحات، ولا تتجاوز أربع صفحات عند الضرورة.
اعتبارات أخرى:
- احتفظ بنسخة على شكل وورد وبصيغة بي دي إف، وأرسل الصيغة المطلوبة في الإعلان؛
- لا تكثر في استعمال الألوان أو الألوان الفاقعة، ويُفضل استعمال اللون الأسود ببساطة في الكتابة؛
- يجب أن تتطابق معلوماتك في صفحتك على لينكدإن مع معلوماتك الواردة في السيرة الذاتية؛
- تقدّم فقط للوظائف التي تستجيب لأغلب شروطها، فحتى السيرة الذاتية الأكثر مثالية في العالم لن تمكّن صاحبها من الحصول على عمل ليس مؤهلا له.
ملخص القواعد الأساسية في كتابة السيرة الذاتية:
- توخّ الاختصار والبساطة والسلاسة في كتابة السيرة الذاتية؛
- توخّ الاتساق في نوع الخط؛
- احرص على أن تخلو السيرة الذاتية من الأخطاء؛
- استهدف القارئ: قدم بشكل واضح ومختصر المعلومات التي تبين أن مهاراتك تلائم الوظيفة المعروضة.
اقرأ أيضا: 8 مواقع لتحميل نماذج سيرة ذاتية جاهزة للتعبئة مجانا بالعربية والإنجليزية
